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  • 记账凭证填错需不需要保存-用友好会计

    记账凭证填错后应按照规定的程序进行处理,确保财务记录的准确性和合法性,填错的凭证不应保存。下面小编给大家带来记账凭证填错需不需要保存,感谢各位用户的观看,如果有购买想法的请联系用友好会计公司电话!  

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    记账凭证填错需不需要保存  

    不需要  

    记账凭证填错不需要保存。  

    当记账凭证填写错误时,根据相关规定和实际操作,填错的凭证不应与存根一起保存,而是允许销毁。这是因为填错的凭证已经失去了其作为原始记录的有效性,保存这样的凭证不仅无助于财务管理,还可能造成信息混乱。具体处理方式包括:  

    作废并重填:对于原始凭证如发票、支票等,如果填写错误,应予以作废并重新填写正确的凭证。填错的凭证不需要与存根一起保存,可以直接销毁。  

    撕毁或删除:如果是在电脑软件做账过程中填错记账凭证,可以通过删除或修改后重新填写正确的内容。如果已经登记了明细账,不能撕毁或修改原凭证,可以通过在后面增加一张金额调整的记账凭证来解决错误。  

    红字和蓝字更正:对于已经登记入账的记账凭证,如果在当年内发现填写错误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。  

    记账凭证保留多少年才能销毁  

    记账凭证保留多少年才能销毁:不少于30年。  

    根据《会计档案管理办法》规定,会计档案的保管期限分为长久、定期两类。定期保管期限分为10年、30年两类。  

    (1)永久保存:年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;  

    (2)保存30年:会计凭证(包括原始凭证和记账凭证)、会计账簿(包括总账、明细账、日记账及其他复杂性账簿)、会计档案移交清册  

    (3)保存10年:月度、季度、半年度的财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表;  

    (4)其他:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年  

    会计凭证是记录企业经济业务发生、完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,并在会计凭证审核无误后进行账簿登记。  

    记账凭证保管期限是多久  

    记账凭证是会计部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证的保管期限应当根据《中华人民共和国会计法》的规定,应当永久保存。此外,根据《会计档案管理办法》的规定,记账凭证的保管期限不应少于十五年。  

    记账凭证应当按照规定要求及时归档,并按照相关法规和制度对归档的会计档案进行管理。具体归档要求包括:记账凭证应当按照时间顺序或者业务性质分别编号,并逐张加具封面和目录.记账凭证应当在归档前逐页编号,并按照编号顺序妥善保管。